Первостепенные факторы:
1 – Цели
2 – Источник аренды
Это то, что влияет на стоимость офиса. Если подробнее. Цели – этот пункт самый важный, поэтому первый. Определить для какой именно цели вам нужен офис – главная задача от которой, увы, часто отмахиваются. Решение об этом принимается как будто по шаблону – если есть бизнес, значит нужен офис. Однако мы предлагаем не поступать поспешно и прежде чем решить, нужен ли вам офис, разделить цели аренды на представительские и практические.
Практические – офис необходим:
– Ваш бизнес связан с ежедневным (или частым) приемом/общением с клиентами.
– Сотрудники должны находиться в одном пространстве для постоянной рабочей коммуникации. Сотрудников необходимо контролировать.
Представительские – в постоянном офисе нет необходимости:
– Сотрудники могут выполнять работу удаленно и это никак не сказывается на качестве.
– Офис используется только для заключения контрактов, показа презентаций партнерам и тп.
В случае если наличие помещения выполняет для вас роль увеличения солидности, то офис с почасовой арендой, например, – идеальный выбор.
Плюсы:
Экономия стоимости аренды – 100%
Продуктивность и количество отработанных часов сотрудников «на удаленке», часто выше чем у коллег в офисе.
Минусы:
Необходимо время и навыки для организации работы сотрудников
Решение не использовать офис применимо не для всех сфер бизнеса.
Где взять недорогое помещение?
Для того, чтобы найти хорошее помещение за разумную цену рассмотрим разные варианты источника аренды (арендодателя):
1 – Аренда от города
В рамках программ поддержки малого и среднего бизнеса город Москва предлагает много помещений с невысокой начальной ставкой цены за метр. Помещения разнообразные – свободного назначения, офисные, торговые, складские и пр. В целом, аренда у города – это хороший способ получить помещений по выгодной цене. Качество данных помещений варьируется и нет никакого единого стандарта.
Вам потребуется:
Следить за выставляемыми лота на сайте Департамента Москвы по конкурентной политике
Изучить правила участия в аукционных торгах по городскому имуществу
Следовать процедуре регистрации на портале, правилам участия в аукционах и в точности соблюдать следующие за торгами шаги.
Плюсы:
Экономия в стоимости аренды будет существенной.
Минусы:
Искать помещения, заниматься оформлением документов, участвовать в торгах – вы будете самостоятельно. Это непростой процесс даже при том, что на портале поставщиков есть много материалов разъясняющих порядок всех процедур.
Ожидать идеальное помещение (размер, расположение, окружающая инфраструктура и пр.) можно довольно долго.
2 – Аренда через агентство или напрямую от собственника (без комиссии)
Этот тип аренды офиса куда проще для арендатора – с поиском и заключением сделки вам помогают. Однако, для того, чтобы получить помещение по минимальной цене, вероятно, придется искать баланс цены и качества. По самым низким ценам сдаются помещения самого низкого класса.
Классы офисных помещений:
А – элитные офисы. Это значит – идеальная транспортная доступность, богатая инфраструктура, охрана, дизайнерская отделка, все коммуникации в помещении и здании (много подобных офисов в «Москва-сити» и подобных элитных комплексах).
B – чуть менее престижные офисы, однако с похожими характеристиками на класс А. Расположены в пешей доступности от станций метро, в офисах современная планировка и отделка, основные коммуникации и инфраструктура. Находятся они в реконструированных зданиях или менее высококлассных БЦ.
C – недостаток этих помещений – удаленность от транспортных путей. Также класс помещения снижается при более низком качестве отделки помещения, отсутствии паркинга, сигнализации или охраны здания и тп.
D – категория характеризуется часто устаревшими коммуникациями, невыгодным месторасположением, старомодными планировками помещений. Это не значит, что помещения этого класса непригодны для использования, однако арендуя такое помещение придется идти на некоторые ограничения в комфорте.
С помощью профессионалов найти помещения класса B и C по цене от 6000-8000 р/м2/год не так уж сложно. Это среднее значение баланса цена/качество в сегменте недорогих офисов. Обращайтесь за консультацией!
